Kiat Wanita

Cara mengatur hari Anda: metode genius produktivitas

Pin
Send
Share
Send
Send


Baru-baru ini, psikolog mencatat peningkatan jumlah stres dalam populasi. Tidak mengherankan, karena di kota-kota ada tingkat kehidupan yang tinggi, dan, berjuang di mana-mana pada waktunya, seseorang mendapat tekanan yang kuat. Karena itu, penting bagi semua untuk dapat dan tahu bagaimana mengatur waktu Anda dengan manfaat maksimal untuk diri sendiri. Sebagai hasilnya, ini akan memungkinkan tidak hanya untuk mengikuti segala sesuatunya, tetapi juga untuk menemukan peluang untuk urusan pribadi dan rekreasi. Keterampilan ini dibutuhkan tidak hanya orang dewasa tetapi juga anak-anak. Bagaimanapun, sejak usia dini itulah yang paling efektif untuk mempelajari sesuatu.

Mengapa Anda membutuhkan kemampuan untuk mengatur waktu?

Tampaknya aneh bagi sebagian orang untuk belajar merencanakan waktu mereka. Seseorang berpikir ini sangat membosankan. Kemungkinan besar semua orang tahu tipe orang ini yang selalu dan di mana-mana terlambat? Tidak mungkin dia bisa menimbulkan sensasi menyenangkan. Tetapi perencanaan yang kompeten tidak hanya menyelamatkan Anda dari terlambat, tetapi juga memungkinkan Anda untuk tidak hidup dengan perasaan "lagi hari itu terbuang sia-sia." Jadi, keuntungan mengatur waktu:

  • Tidak akan ada terburu-buru konstan.
  • Ketidakpedulian hilang.
  • Ada waktu untuk hobi dan pertemuan dengan teman-teman.
  • Tidak ada perasaan bahwa hari-hari itu "terbuang sia-sia".
  • Penciptaan hari kerja dan akhir pekan.
  • Kurang pemrosesan.

Seperti yang Anda lihat, tentu saja, mengetahui cara mengatur waktu secara efektif bermanfaat bagi setiap orang dewasa. Keuntungan utama dari ini adalah bahwa dengan cara ini seseorang diselamatkan dari ketegangan saraf yang berlebihan, kecemasan dan stres selanjutnya. Dengan kata lain, mengalokasikan waktu dengan benar, Anda dapat menghemat kesehatan.

Cara mengatur waktu

Untuk waktu yang lama, ada banyak cara untuk mengatur waktu mereka. Tidak ada satu bentuk sejati, karena mereka perlu dipilih berdasarkan karakteristik individu dari jiwa. Misalnya, untuk setiap kategori memiliki prinsip manajemen waktu sendiri. Jelas bahwa lebih mudah untuk mengatur waktu siswa daripada waktu karyawan dalam posisi yang berarti.

Dasar-dasar perencanaan

Pertama-tama, beli sendiri buku harian. Apa yang akan - Anda memutuskan. Beberapa orang lebih suka notebook dengan razlinovka berdasarkan tanggal, yang lain lebih nyaman dengan pembagian minggu, dan yang ketiga membutuhkan seprai putih murni. Bagaimanapun, Anda akan membutuhkan sesuatu di mana Anda akan mencatat jadwal Anda. Jangan mencari opsi termahal atau termurah. Pilih yang Anda suka. Yang utama adalah Anda merasa nyaman menggunakannya.

Opsi untuk buku harian elektronik tingkat lanjut. Ada banyak jenis program yang dapat disesuaikan dengan selera Anda. Juga, sebagian besar dari mereka memiliki sinkronisasi dengan smartphone atau tablet.

Poin kunci: buku harian harus selalu disimpan di depan mata Anda dan segera lakukan perubahan.

Sebelum Anda mulai

Jika sebelumnya Anda tidak mencoba mengatur waktu Anda, maka Anda harus melalui banyak kesulitan. Karena itu, segera ingat frasa "Yang terbaik adalah musuh yang baik" dan cobalah untuk tidak khawatir. Ketika seseorang belajar sesuatu, dia tidak segera melakukan semuanya, dan ini normal.

Anda harus selalu berusaha untuk yang ideal, tetapi tidak semuanya akan berjalan dengan benar di jalan, dan ini normal, karena tidak begitu mudah untuk mengatur waktu Anda, tidak tahu bagaimana melakukannya. Jadi gigihlah.

Tentukan konsep hidup

Dalam bisnis apa pun, penting untuk mengetahui tujuan Anda. Untuk melakukan ini, dalam manajemen waktu (ini adalah nama cabang ilmu pengetahuan tentang bagaimana mengatur waktu Anda) adalah kebiasaan untuk memilih tiga jenis tujuan. Ini adalah tujuan jangka panjang, tujuan jangka menengah dan tujuan jangka pendek. Secara umum, satu-satunya perbedaan adalah pada tahap apa Anda memutuskan untuk mengimplementasikannya.

Karena itu, aturan penting - tulis tujuan Anda. Pastikan untuk melakukannya di atas kertas. Satu-satunya cara Anda bisa melakukannya. Mengapa Anda membutuhkannya? Ketika Anda menuliskan tujuan, Anda menerimanya dan mewujudkannya. Ketika Anda melihat daftar sasaran, maka Anda melihat rencana bisnis Anda. Jadi, Anda memisahkan gandum dari sekam, sekunder dari utama. Lagi pula, sebelum memutuskan bagaimana mengatur waktu Anda dengan lebih baik, Anda perlu memutuskan mengapa Anda membutuhkannya.

Tetapkan tenggat waktu yang jelas untuk mencapai tujuan. Mengapa Anda membutuhkannya? Tanggal kabur - tujuan kabur, hasilnya adalah pencapaian yang mustahil. Dan dengan membatasi diri Anda pada kerangka waktu, Anda melakukan kewajiban tertentu.

Trik untuk merencanakan

Bagi mereka yang hanya belajar bagaimana mengatur waktu mereka, sulit untuk memisahkan tujuan yang bermakna dari yang sekunder. Ini terutama sulit dalam hal tujuan jangka panjang. Lakukan latihan sederhana: ambil selembar kertas kosong dan tuliskan benar-benar semua keinginan, dari yang sederhana hingga yang luar biasa. Semua-semua itu hanya akan terlintas dalam pikiran. Kemudian tunda daftar dan kembalikan setelah beberapa hari. Kemudian tuliskan apa yang tertulis hanya apa yang bermakna bagi Anda. Jadi, Anda mendapatkan daftar sasaran jangka panjang.

Keunikan tujuan jangka menengah

Anda harus memiliki rencana selama tiga tahun atau lima tahun di depan mata Anda. Dengan kata lain, sesuatu yang global. Anda perlu membaginya menjadi sejumlah besar tujuan kecil, dibagi dengan blok bulanan. Ini adalah langkah kecil menuju pencapaian besar mereka. Penting untuk mempertimbangkan bidang-bidang seperti kesehatan, rekreasi, olahraga, pendidikan, hiburan.

Daftar yang dihasilkan selalu disimpan di depan mata Anda, karena seiring waktu Anda dapat membuat penyesuaian untuk itu.

Bagaimana mengatur waktu Anda dengan benar?

Membeli buku harian - biasakan menulis di dalamnya setiap hari. Biasakan membuat rencana untuk hari sebelumnya. Pendekatan ini akan memungkinkan Anda menghemat beberapa jam. Apa kelebihan dari pendekatan ini?

  • Urutan melakukan sesuatu.
  • Menyusun rute pergerakan.
  • Dalam mimpi, pikiran bawah sadar menyerap informasi dengan lebih baik.
  • Rencana harian dan tujuan jangka panjang memungkinkan Anda untuk menentukan peringkat kasus.
  • Motivasi tambahan.
  • Visibilitas tujuan aktif dan tercapai.

Dengan kata lain, perencanaan setiap hari adalah hal yang baik. Ini juga memungkinkan Anda untuk memprioritaskan dengan benar. Ini akan segera menandai urusan yang tidak efektif.

Pertimbangkan siklus biologis Anda. Untuk setiap orang ada periode aktivitas individu dan penurunannya. Karena itu, logis untuk merencanakan urusan Anda dengan akun mereka. Misalnya, bisnis padat karya dengan konsentrasi perhatian tinggi harus dilakukan pada periode aktivitas. Ini akan bekerja secara efektif.

Pastikan untuk membagi semua sasaran ke dalam kategori. Jadi lebih mudah bagi Anda untuk memilih tujuan mikro di dalamnya dan mengeksekusi. Misalnya, apa yang sebagian besar Anda lakukan dalam sehari? Misalkan ini adalah pekerjaan, rumah, perawatan pribadi, waktu luang dan tidur. Sudah di kategori ini, buat daftar tujuan.

Minta bantuan? - Ya!

Tampaknya aneh bagi banyak orang untuk mengalihkan urusan mereka kepada orang lain. Sebenarnya itu perlu dilakukan. Tidak peduli seberapa banyak yang Anda inginkan, waktu dan kemampuan pribadi Anda terbatas, jadi silakan mendelegasikan sebagian dari tanggung jawab Anda. Tentukan tujuan dan sasaran, temukan orang-orang yang dapat melakukannya, dan delegasikanlah. Diskusikan poin kontrol dan tanggal eksekusi. Jangan lupa di akhir kasus untuk mendorong pemain.

Bagaimana mengatur waktu anak dan mengajarinya?

Orang tua modern berkata: anak-anak menjadi tidak aktif. Beri mereka akan, mereka akan duduk di depan komputer sepanjang hari. Bahkan, hari ini Anda dapat memenuhi dua konsep perilaku yang berbeda secara diametral: untuk menilai sepenuhnya anak-anak, jangan biarkan mereka bernapas dari sekolah dan bagian. Dalam hal ini, penting untuk mempertahankan jalan tengah.

Bagaimana mengatur waktu siswa, sehingga dia akan memiliki cukup waktu untuk belajar dan hobi, bagian, klub, dll? Ajari dia dari sekolah dasar untuk merencanakan hari itu. Bicaralah dengan anak Anda tentang apa yang bisa mereka lakukan. Misalnya, sekolah, makan siang, tiba di rumah, istirahat, pekerjaan rumah, bantuan di rumah dan waktu pribadi. Jangan memaksanya, cukup bantu dengan pertanyaan-pertanyaan terkemuka. Pertama, bantu anak Anda mematuhi rencana tindakan. Seiring waktu, ia akan sepenuhnya independen dalam hal ini.

Paradoksnya, anak-anak yang zamannya paling sibuk dengan sekolah dan kalangan paling mampu membagikan waktu mereka. Fakta bahwa mereka tahu berapa banyak yang perlu mereka tangkap, dan karenanya berusaha. Pada awalnya, Anda perlu mengontrol perjalanan anak dengan jelas di sana atau di sana, tetapi seiring waktu kebutuhan ini akan hilang.

Bagaimana mengatur waktu luang anak? - Ingat bahwa orang tua adalah contoh terbaik untuk anak-anak. Karena itu, jika Anda tahu cara merencanakan waktu, mengaturnya, dan membuat daftar tujuan yang efektif, maka anak akan dengan mudah mentransfer sistem ini dari Anda.

Bagaimanapun, ingatlah bahwa belajar manajemen waktu yang efektif membutuhkan banyak waktu, karena ini seharusnya menjadi kebiasaan Anda. Dan untuk membentuk kebiasaan dibutuhkan banyak waktu. Jangan putus asa jika Anda gagal melakukan sesuatu atau Anda lupa menulis sesuatu, semuanya datang dengan pengalaman.

Trik lain yang bermanfaat - belajar introspeksi. Jadi, Anda dapat menentukan kasus mana yang tidak banyak berpengaruh per hari, dan mana yang efektif.

Metode Benjamin Franklin

Benjamin Franklin adalah putra mylovar, tetapi berkat pengaturan diri dan disiplin, ia berhasil di banyak bidang: dalam politik, diplomasi, sains, dan jurnalisme. Dia adalah salah satu pendiri Amerika Serikat - dia berpartisipasi dalam penciptaan Deklarasi Kemerdekaan dan konstitusi negara.

Sebuah potret Franklin ditempatkan pada uang kertas seratus dolar, meskipun ia tidak pernah menjadi presiden Amerika Serikat. Dia dikreditkan dengan kepengarangan frase menangkap seperti "Waktu adalah uang" dan "Jangan menunda untuk besok apa yang bisa dilakukan hari ini."

Waktu untuk Franklin benar-benar sangat penting.

Dalam 20 tahun, Franklin mengembangkan sistem pengaturan waktu untuk dirinya sendiri, yang ia nikmati sepanjang hidupnya. Orang-orang sezaman menyebutnya "piramida Franklin" (kadang-kadang juga disebut "piramida produktivitas" - piramida produktivitas).

Di jantung piramida - nilai-nilai kehidupan. Ini adalah pedoman moral dalam menyelesaikan masalah. Franklin menyebut mereka kebajikan.

Untuk dirinya sendiri, ia mengidentifikasi 13 kebajikan: pantang, diam, cinta ketertiban, tekad, penghematan, kerja keras, ketulusan, keadilan, moderat, kebersihan, tenang, kesucian dan kelembutan.

Untuk bekerja setiap hari untuk dirinya sendiri, Franklin memulai sebuah buku catatan khusus di mana dia mengambil satu halaman untuk setiap asas kehidupan. Setiap halaman ia berjajar pada tujuh kolom (hari dalam seminggu). Kemudian ia menghabiskan 13 garis horizontal sesuai dengan jumlah kebajikan.

Karena itu, setiap hari ia memusatkan perhatian pada salah satu kebajikan, dan di malam hari di alun-alun ia mencatat kesalahan yang dibiarkan di jalan menuju "kesempurnaan moral."

Tahap selanjutnya dari piramida Franklin adalah tujuan global. Ini didasarkan pada prinsip-prinsip kehidupan dan menjawab pertanyaan: "Apa yang ingin saya capai sebelum N tahun?" Sebuah tujuan global untuk seorang dokter, misalnya, mungkin keinginan untuk menjadi kepala departemen hingga berusia 35 tahun, dan bagi seorang manajer untuk meluncurkan startup-nya.

Benjamin Franklin benar-benar leluhur dari to-do-planning. Dia selalu mematuhi jadwal dan melukis secara harfiah setiap langkah. Karena itu, lebih jauh dalam piramidnya:

  • master plan - petunjuk langkah demi langkah untuk mencapai tujuan global,
  • rencana jangka panjang - tujuan untuk 3-5 tahun ke depan,
  • rencana jangka pendek - tugas untuk tahun dan bulan berikutnya,
  • merencanakan minggu dan hari.

Semua langkah piramida disusun secara seri - masing-masing berikut didasarkan pada yang sebelumnya.

Untuk mengatur hari Anda sesuai dengan metode Franklin, Anda perlu menentukan prinsip-prinsip kehidupan mendasar, menetapkan tujuan global, dan membuat rencana untuk mencapainya.

Untuk perencanaan jangka panjang dan jangka pendek, Anda dapat menggunakan salah satu alat elektronik atau membuat notepad kertas dan menerapkan sistem Quick Records.

Metode Stephen Covey

Salah satu pengikut sistem Franklin adalah Stephen Covey (Stephen Covey). Ini adalah pakar dan pelatih terkenal di dunia dalam bidang manajemen. Covey adalah pembicara profesional dan penulis banyak buku. Salah satunya termasuk dalam daftar literatur bisnis paling berpengaruh dari majalah Time.

Ini adalah buku "Tujuh keterampilan orang berkinerja tinggi" sebelumnya. Covey menulisnya pada tahun 1989, tetapi menjadi buku terlaris hanya setelah diterbitkan kembali pada tahun 2004.

Konsep Covey didasarkan pada urutan tujuh keterampilan.

  1. Mempertajam melihat, yaitu, untuk terus meningkat.
  2. Untuk mencapai sinergi, yaitu berusaha untuk interaksi yang saling menguntungkan.
  3. Bersikap proaktif.
  4. Coba dengarkan dulu, dan baru kemudian - untuk didengar.
  5. Mulailah dengan mewakili tujuan akhir.
  6. Pikirkan dalam semangat "menang-menang."
  7. Pertama lakukan apa yang perlu Anda lakukan terlebih dahulu.

Menerapkan keterampilan terakhir akan membantu matriks distribusi tugas dan prioritas. Covey-nya meminjam dari Presiden AS ke-34 Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).

Semua tugas dibagi menjadi empat kelompok:

  1. Mendesak dan penting (harus dilakukan sesegera mungkin)
  2. Non-urgen penting (tugas strategis dengan tenggat waktu jauh),
  3. Mendesak tidak penting (Anda harus melakukannya dengan cepat, tetapi Anda dapat menunda atau tidak melakukannya sendiri),
  4. Tidak mendesak dan tidak penting (sebagai suatu peraturan, kasus-kasus seperti itu dapat dihapus atau dipercayakan kepada pihak ketiga).

Menurut Covey, orang-orang sukses jarang menemukan diri mereka dalam kesulitan waktu, karena mereka dengan cepat menangani tugas-tugas dari kategori 1 dan 3 dan menyumbangkan tanpa kasus kasihan dari kotak 4. Pada saat yang sama, 60–80% dari waktu dan upaya yang mereka curahkan untuk menyelesaikan masalah dari kotak 2, karena mereka adalah mesin kemajuan.

Untuk menjadi lebih efektif, pada akhir atau awal hari, tuliskan tugas yang Anda hadapi dan prioritaskan menggunakan matriks Eisenhower (atau matriks Covey - mana pun yang Anda suka). Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan aplikasi Eisenhower (iOS) atau MyEffectivenessHabits (Android). Usahakan untuk mempertahankan proporsi: 40% - masalah mendesak penting, 60% - penting tidak mendesak.

Metode Tim Ferriss

Timothy Ferriss adalah guru produktivitas populer. Rekaman pidato publiknya mengumpulkan jutaan pandangan, dan buku-buku bubar dalam sirkulasi besar yang sama.

Tidak heran - siapa yang tidak ingin "bekerja 4 jam seminggu, tidak keluar dari kantor" dari panggilan ke panggilan ", dan pada saat yang sama tinggal di mana saja dan menjadi kaya"? Buku eponim Ferrissa menjadi nomor satu dalam daftar buku terlaris The New York Times dan The Wall Street Journal.

Metodenya berdiri di atas dua pilar:

  1. Hukum Pareto: 20% dari upaya memberikan 80% dari hasilnya, dan 80% sisanya dari upaya - hanya 20% dari hasilnya. Ini berarti Anda harus fokus pada kegiatan yang benar-benar penting.
  2. Hukum Parkinson: pekerjaan mengisi sepanjang waktu yang diberikan padanya. Ini berarti bahwa tugas harus diberikan tepat sebanyak yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

Untuk berbuat lebih banyak, Anda tidak perlu menambah durasi hari kerja. Sebaliknya, persingkat, fokus saja pada yang benar-benar penting. Yang lainnya, hapus, outsourcing atau delegasikan.

Pendekatan Ferriss sesuai dengan teknik perencanaan 1-3. Esensinya sederhana: satu kasus penting ditambahkan ke daftar kasus, tiga kasus sedang dan lima kasus kecil. Total - sembilan. Mereka adalah apriori didistribusikan oleh urgensi, yang membantu untuk menghilangkan sensasi perampokan.

Ferriss - musuh multitasking dan informasi yang berlebihan. Pada kinerja simultan beberapa hal ada defocusing perhatian. Akibatnya, produktivitas tidak meningkat, tetapi menurun. Ini sama dengan penyerapan informasi secara terus menerus. Pengecekan surat, kurir, dan jejaring sosial secara terus-menerus hanya menciptakan perasaan salah tentang pekerjaan, tetapi tidak membawanya lebih dekat ke tujuan.

Tetapi stres, sebaliknya, Ferriss mempertimbangkan asisten kami.

Perlu dicatat bahwa Tim Ferriss bukan satu-satunya yang mencari produktivitas, bekerja lebih sedikit. Stever Robbins, penulis buku "9 Langkah untuk Bekerja Lebih Sedikit dan Mendapatkan Lebih Banyak", menyarankan metode "hari aktif" untuk ini, ketika pada hari tertentu Anda menetapkan diri Anda sebagai "pengontrol" yang akan memantau kemajuan.

Metode ini cocok untuk Anda jika Anda tidak dapat mengikuti jadwal yang ketat dan daftar hal yang harus dilakukan tidak bekerja untuk Anda. Bangun hari Anda sehingga hal-hal yang paling kompleks dan penting menghabiskan 20% waktu. Biarkan sisanya berjalan seperti biasa. Dengan kata lain, jika Anda perlu mengadakan pertemuan bisnis, maka Anda harus memilih hari, waktu, durasi, dan secara ketat mengikuti jadwal. Sisa hari dapat dikhususkan untuk pekerjaan apa pun saat ini.

Metode Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky adalah pakar dalam organisasi waktu, pendiri dan pemimpin perusahaan dengan nama yang sama. Keunikannya bukanlah dalam penciptaan perkembangan asli, tetapi pada kenyataan bahwa ia menetapkan metode manajemen waktu secara sederhana dan mudah, mengadaptasinya dengan realitas domestik.

Arkhangelsky adalah penulis beberapa buku bisnis populer: Work 2.0: Terobosan ke Waktu Senggang, Formula Time, Time Drive, dan lainnya.

Yang terakhir adalah yang paling populer. Time Drive menceritakan tentang pentingnya perencanaan, penetapan tujuan dan motivasi, serta metode manajemen waktu yang efektif dan perjuangan melawan penundaan.

  • "Katak." Setiap orang memiliki tugas yang membosankan yang terus-menerus ditunda untuk nanti. Hal-hal yang tidak menyenangkan ini menumpuk dan hancur secara psikologis. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
  • «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Misalnya, Anda dapat membiasakan diri untuk bekerja dengan surat di bawah musik klasik, dan setiap kali Anda terlalu malas untuk membongkar Kotak Masuk, Anda hanya perlu menyalakan Mozart atau Beethoven untuk menangkap gelombang psikologis yang diperlukan.
  • "Elephant Beefsteak". Semakin besar tugas (untuk menulis tesis, untuk belajar bahasa asing, dan sebagainya) dan semakin sulit tenggat waktu, semakin sulit untuk memulai implementasinya. Skala itulah yang menakutkan: tidak jelas harus mulai dari mana, apakah ada kekuatan yang cukup. Tugas semacam itu disebut "gajah." Satu-satunya cara untuk "memakan seekor gajah" adalah dengan membuat "steak" darinya, yaitu dengan memecah banyak menjadi beberapa yang kecil.

Patut dicatat bahwa Gleb Arkhangelsky memberikan perhatian besar tidak hanya pada rasionalisasi proses kerja, tetapi juga untuk beristirahat (nama lengkap buku terlarisnya adalah "Time Drive: bagaimana mengatur hidup dan bekerja"). Dia yakin bahwa tanpa istirahat yang baik, termasuk tidur yang sehat dan aktivitas fisik, tidak mungkin menjadi produktif.

Rencanakan setiap hari. Todoist, Wunderlist, TickTick dan program serta layanan serupa lainnya akan membantu Anda dalam hal ini. Membagi tugas skala kompleks menjadi yang kecil. Di pagi hari, lakukan pekerjaan yang paling tidak menyenangkan sehingga di sisa waktu Anda hanya bisa melakukan apa yang Anda suka. Kembangkan pemicu untuk membantu Anda mengatasi kemalasan, dan jangan lupa sertakan dalam jadwal istirahat.

Metode Francesco Cirillo

Anda mungkin tidak tahu nama Francesco Cirillo, tetapi Anda pasti pernah mendengar tentang Pomodoro. Cirillo adalah penulis teknik manajemen waktu yang terkenal ini. Pada suatu waktu, Francesco memiliki masalah dengan studinya: pemuda itu tidak bisa berkonsentrasi sama sekali, dia selalu terganggu. Timer dapur sederhana dalam bentuk tomat datang untuk menyelamatkan.

Inti dari metode Pomodoro: lamanya waktu yang dihabiskan untuk bekerja adalah "tomat". Satu "tomat" = 30 menit (25 menit untuk bekerja dan 5 untuk istirahat). Kami memulai timer dan bekerja dengan efisiensi maksimum dan gangguan minimum selama 25 menit. Sinyal berbunyi - saatnya untuk istirahat lima menit. Kemudian nyalakan kembali timer.

Dengan demikian, produktivitas diukur dengan jumlah "tomat" yang dilakukan per hari. Semakin banyak semakin baik.

Agar tidak menghabiskan 25 menit untuk menciptakan sesuatu untuk diri sendiri, Anda harus membuat daftar tugas terlebih dahulu. Di dalamnya, Anda juga dapat menandai jumlah keseluruhan "tomat" (meletakkan tanda silang di depan tugas) dan gangguan (meletakkan tanda kutip). Ini memungkinkan Anda untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan seberapa sulitnya.

Metode Pomodoro terjangkau dan fleksibel. Jika Anda mau, simpan daftar tugas di atas kertas dan ukur segmen 25 menit dengan penghitung waktu dapur, dan jika Anda mau, gunakan layanan dan aplikasi khusus.

Alat

Penting untuk dipahami bahwa seseorang pada saat tertentu dapat secara efektif melakukan hanya satu tugas dan ini adalah tugas yang menjadi fokusnya di sini dan saat ini. Multitasking tidak ada, Anda hanya bisa beralih antar tugas dengan cepat. Selain itu, semakin bersih kepalanya, semakin sedikit tugas dan pikirannya, semakin efisien pemahamannya. Seperti komputer dapat hang, jika Anda menjalankan sejumlah besar program, maka orang yang mengambil terlalu banyak mulai melambat. Karena itu kesimpulannya: lebih baik tidak menyimpan daftar tugas di kepala Anda, jadwal, rencana untuk tahun ini - secara umum, segala sesuatu yang memakan sumber daya dan mencegah Anda berkonsentrasi pada saat ini.

Dengan demikian, kita perlu mengatur repositori eksternal (di luar kepala) dari daftar tugas dengan bola dan menyimpan semua informasi yang diperlukan di sana. Untuk melakukan ini, manajer tugas sederhana apa pun cocok.

Kumpulan tugas di pengelola tugas

Setiap kali ketika pikiran atau ide tertentu datang ke pikiran kita, kita menambahkannya ke daftar tugas dari bidang yang diperlukan. Jika perlu, tambahkan pengingat. Tugas ini tidak selalu harus diselesaikan, karena setelah beberapa saat mungkin akan kehilangan relevansinya, dan ini normal. Hal utama adalah dia tidak duduk di kepala kita dan tidak makan sumber daya. Masuk akal untuk memiliki daftar ide yang terpisah, yang hanya ada dalam pikiran. Kemudian, setelah dianalisis, ide-ide tersebut diubah menjadi tugas atau dikirim ke tempat sampah.

Penting untuk dipahami: ketika kita menambahkan tugas ke dalam daftar, otak akan mengingatnya dan menyimpan sumber daya untuknya, dan ketika kita menandai tugas sebagai selesai, otak melepaskan sumber daya ini. Dengan melakukan tindakan fisik dan mencatat eksekusi, kami membantu otak untuk memahami bahwa pekerjaan dilakukan. Kalau tidak, otak mungkin tidak menyadari fakta bahwa tugas telah selesai.

Keindahan daftar juga dalam kenyataan bahwa Anda selalu dapat melihat daftar tugas yang sudah selesai dan bertanya-tanya berapa banyak Anda benar-benar punya waktu untuk hari, bulan, tahun. Dan berapa banyak yang bisa Anda tangkap seumur hidup?

Daftar tugas yang diselesaikan

Dari sudut pandang ini, bekerja dengan surat di Kotak Masuk alih-alih antarmuka Gmail klasik jauh lebih efisien: cara ini surat diubah menjadi tugas.

Kotak masuk (antarmuka Gmail alternatif)

Alasan mengapa banyak orang menderita jika mereka tidak dapat mengatasi tugas itu sederhana. Otak terus mengalokasikan sumber daya untuknya, dan semakin banyak masalah yang tidak terpecahkan menumpuk di kepala, semakin memperlambat seseorang. Karena itu, penting untuk tidak mengambil terlalu banyak dan membawa semuanya sampai akhir.

Selanjutnya, Anda perlu mendistribusikan waktu Anda di antara tugas-tugas dan memastikan pergerakan di semua bidang. Untuk ini kita perlu kalender.

Kalender Jadwal

Kalender dibuat untuk setiap bidang, waktu diberikan untuk tugas. Dengan cara ini, kami memastikan gerakan yang harmonis di setiap area. Biasanya layak dimulai dari jam yang diberikan untuk bekerja, karena waktu ini paling sering diperbaiki dan Anda tidak dapat mempengaruhinya.

Jika Anda berpikir, di masa kanak-kanak, setiap orang memiliki rutinitas harian di taman kanak-kanak, kemudian jadwal di sekolah dan universitas, berkat banyak hal yang mungkin dibuat. Tetapi ketika seseorang matang, dia berpikir bahwa semuanya akan berubah dengan sendirinya, karena sebelum itu seseorang membuat jadwal ini. Pada prinsipnya, bagaimana hal itu terjadi, hanya orang ini yang memperhitungkan kepentingan mereka sendiri, dan bukan kepentingan Anda.

Secara terpisah, saya ingin mencatat bahwa perlu memisahkan tugas-tugas kehidupan umum dari pekerja dan, misalnya, pelatihan, Anda tidak boleh menyimpannya dalam satu daftar. Untuk pekerjaan, alat terpisah digunakan, yang diasah untuk tugas-tugas tertentu dan membantu untuk melacak implementasi mereka dengan lebih baik.

Kerjakan proyek di Trello

Untuk kursus pelatihan online, lingkungan dikembangkan yang memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan. Untuk bidang lain, ada alat, misalnya, untuk akuntansi keuangan atau untuk melacak aktivitas fisik. Hal utama - jangan berlebihan dengan mereka.

Kursus online, kemajuan kuliah

Otak memahami bahwa tugas dicatat dan waktu tertentu dialokasikan untuknya. Ini memberikan rasa kontrol dan memungkinkan Anda untuk mengarahkan semua sumber daya ke solusi masalah, yang perlu Anda pikirkan saat ini. Inilah keadaan kehadiran di sini dan sekarang yang dibicarakan oleh para guru yang tercerahkan.

Namun Anda perlu mengatur semacam gudang informasi dan pengetahuan eksternal, sehingga Anda selalu dapat menemukan sesuatu yang dapat berguna. Paling sering ini adalah artikel teknis dan sampah lain yang tidak boleh diingat, tetapi kadang-kadang perlu dibaca kembali.

Basis Pengetahuan Evernote

Ini tidak berlaku untuk fiksi, yang direkomendasikan untuk dibaca secara berkala untuk pengembangan imajinasi dan agar tidak menjadi robot yang sangat produktif.

Bagaimana cara menggunakan

Saya berharap logika umum dari pekerjaan ini jelas: tugas-tugas dikumpulkan dalam kumpulan terkait dengan area tertentu, kalender dibuat untuk setiap bidang dan waktu diberikan di mana rencana akan dieksekusi.

Distribusi tugas

Dengan cara ini, kita menenangkan otak kita, yang memahami bahwa ada waktu khusus yang dialokasikan untuk semua tugas, dan jika jam tertentu tidak sibuk dengan apa pun, maka Anda dapat bersantai dan tenggelam.

Rencanakan untuk minggu ini

Sekalipun ada kejadian tak terduga yang melanggar jadwal, maka Anda selalu dapat kembali ke bisnis dan rutinitas harian yang normal, karena Anda telah mencatat semuanya. Hal utama - jangan biarkan otak menguap, jika terjadi kesalahan.

Contoh dari kumpulan tugas ... Saya sering menerima surat dari berbagai sumber pelatihan online, dan saya menambahkan kursus yang menarik kepada saya dalam daftar "Belajar, Pengembangan". Begitu saya menyelesaikan satu kursus, saya langsung beralih ke yang berikutnya. Ini memastikan pembelajaran yang berkelanjutan.

Tujuan menetapkan arah, memberi energi, sehingga masuk akal untuk mempertimbangkan alat-alat ini dalam konteks gerakan untuk apa yang dimaksudkan. Bahkan jika seseorang memiliki satu tujuan global, itu terdiri dari yang lebih kecil yang dapat diubah dan ditambah. Karena itu, masuk akal untuk menyesuaikan jadwal Anda untuk periode kehidupan yang berbeda.

Untuk bergerak di beberapa bidang perlu menetapkan tujuan. Di negara lain, cukup melakukan tugas rutin untuk mempertahankan status. Misalnya, untuk tumbuh dan berkembang, Anda perlu terus-menerus mempelajari sesuatu yang baru, dan untuk menjadi sehat, Anda perlu menyikat gigi, melakukan latihan sederhana, makan dengan baik dan teratur, dan sebagainya.

Segala sesuatu yang ditulis di bawah ini berasal dari pengalaman pribadi dan diverifikasi lebih dari sekali.

  1. Untuk merasakan perubahannya, Anda perlu mencoba menggunakan alat-alat ini selama 3-6 bulan. Periode ini menjamin perkembangan kebiasaan.
  2. Paling sering tidak perlu menetapkan tenggat waktu yang ketat. Tetapi jika ada tugas yang harus diselesaikan tepat waktu, itu berarti bahwa mungkin dibutuhkan lebih banyak waktu per hari, yang akan menghasilkan reorganisasi jadwal. Anda mungkin harus sementara waktu mengorbankan beberapa area.
  3. Secara berkala, Anda perlu melihat daftar tugas berdasarkan area dan membersihkannya: seringkali daftar tidak lagi relevan. Anda juga perlu memperbaiki jadwal di kalender, saat Anda tidak bisa mematuhinya. Jika jadwal aktual tidak sesuai dengan rencana, otak mulai khawatir.
  4. Jika Anda berbagi kalender dengan anggota keluarga atau teman, mereka akan dapat melihat kapan Anda sibuk dan kapan Anda punya waktu untuk rapat. Begitu juga drummer terkenal Dom Famularo (Dom Famularo).
  5. Di pagi hari lebih baik untuk membubarkan pikiran dan tubuh, dan di malam hari untuk memperlambat mereka: mode ini jauh lebih produktif dan sesuai dengan bioritme. Seperti yang telah ditunjukkan oleh latihan saya, lebih baik untuk mentransfer pelatihan di pagi hari, sementara kepalanya masih segar. Misalnya, cukup belajar bahasa asing setiap pagi selama satu jam tanpa melelahkan, untuk menaikkan level secara signifikan dalam setahun. Saya juga memperhatikan bahwa jika, setelah latihan, untuk memberikan latihan ringan pada tubuh, pengetahuan diserap lebih baik. Malam lebih baik untuk mencurahkan hanya untuk latihan fisik dan istirahat, dan otak tidak memuat.
  6. Agar merasa baik, lebih baik bangun pagi, jam di 5-6. Dan untuk bangun dengan mudah, Anda perlu merencanakan meditasi, pelatihan, latihan dan sejenisnya untuk pagi hari. Banyak orang di pagi hari untuk waktu yang lama berbaring di tempat tidur, dan kemudian terburu-buru, berkumpul dan resor untuk bekerja dengan suasana hati yang buruk. Dalam hal ini, mereka masih membutuhkan waktu untuk sepenuhnya membangunkan otak. Sekarang bayangkan suasana hati orang yang datang, yang, ketika semua orang tidur, berhasil belajar, melakukan latihan dan sarapan yang baik - semua tanpa tergesa-gesa dan dengan kesenangan.
  7. Dalam periode tertentu, prioritas dapat berubah, jadi Anda perlu meninjau distribusi waktu secara berkala antara bola dan menyesuaikan jadwal.
  8. Agar merasa sehat secara fisik, cukup melakukan latihan ringan atau berenang setiap pagi, dan 3-4 jam seminggu untuk mengabdikan sesuatu yang lebih aktif: yoga, menari, TRX, dan sebagainya. Penting juga untuk makan secara teratur 3-4 kali sehari. Ketika saya tinggal di India selama lima minggu dan berlatih yoga 2-3 kali sehari, enam hari seminggu, tubuh saya terasa luar biasa.
  9. Buku yang ingin Anda baca, dan film yang ingin Anda tonton, lebih baik merekam dalam daftar terpisah.
  10. Kadang-kadang, dengan menunda-nunda di Internet, Anda dapat secara tidak sengaja melihat iklan untuk suatu produk dan menyadari bahwa Anda perlu membelinya secara mendesak, jika tidak maka hidup akan kehilangan maknanya. Dalam situasi seperti itu, Anda perlu menambahkan sesuatu ke daftar belanja dan menunggu seminggu: biasanya dalam beberapa hari, keinginan menghilang dengan sendirinya.
  11. Banyak yang berbagi pekerjaan dan kehidupan: mereka mengatakan bahwa sekarang saya akan menderita karena pekerjaan, dan di malam hari saya akan hidup ... Tetapi jika Anda memikirkannya, bekerja adalah bagian integral dari kehidupan. Hidup dimulai ketika Anda dilahirkan, dan berakhir ketika kematian datang, dan tidak masalah apa yang Anda lakukan saat ini.
  12. Penting untuk dapat mempertahankan fleksibilitas. Bahkan jika Anda mengalami ketiduran dan tidak punya waktu untuk melakukan latihan, atau beberapa tugas membutuhkan lebih banyak waktu, Anda selalu dapat memenuhi jadwal, mengurangi waktu yang diberikan untuk ruang berikutnya, atau menunda tugas ke hari berikutnya. Anda tidak bisa menjadi sandera bagi rutinitas Anda sendiri, dalam hidup, jarang semuanya berjalan dengan jelas sesuai rencana.
  13. Dibutuhkan beberapa upaya untuk mengatur kembali kehidupan dan mengatur waktu Anda lebih efisien, tetapi upaya lebih lanjut perlu dilakukan untuk membuat mode optimal yang ditemukan menjadi kebiasaan.
  14. Pada umumnya, tidak masalah apa yang Anda lakukan atau apa yang Anda lakukan. Lebih penting untuk fokus pada tugas saat ini di 100%, hadir pada saat ini, rasakan dan sadari apa yang Anda lakukan, terima umpan balik dari dunia luar dan evaluasi dengan memadai. Keadaan ini benar-benar tercapai, dan kadang-kadang saya berhasil dalam hal ini, tetapi untuk ini saya perlu membongkar otak saya.

Bagaimana mengatur waktu Anda untuk melakukan segalanya

  1. Tidak ada kesempurnaan.

Pilih frasa tangkapan Anda: "Yang terbaik adalah musuh dari yang baik." Tentu saja, Anda harus berjuang untuk kesempurnaan, tetapi Anda tidak harus melakukan semuanya dengan sempurna. Dibutuhkan banyak waktu dan usaha Anda, yang tidak akan selalu dihargai. Mengerjakan sesuatu dengan cepat dan pasti, cepat atau lambat Anda akan mencapai kesempurnaan. Hal utama adalah jangan menyerah dan gigih.

  1. Rencanakan hari Anda di malam hari.

Bagaimana mengatur waktu Anda ketika banyak yang harus Anda lakukan? Cobalah rencanakan hari esok Anda, buat jadwal dan tulis di buku harian Anda. Buku harian itu dibutuhkan tidak hanya untuk orang-orang yang bekerja di kantor dan pengusaha. Buku harian itu adalah asisten dalam perjuangan untuk menit gratis. Berkat notebook, Anda tidak akan melupakan hal-hal penting, dan hal-hal yang kurang penting hanya akan disaring.

  1. Bagilah bisnis Anda berdasarkan kategori.

Semua urusan harian, mingguan, bulanan dapat dibagi menjadi 5 kategori:

  • perawatan diri
  • pekerjaan rumah tangga
  • bekerja,
  • waktu luang
  • tidur

Dengan demikian, waktu Anda akan berada di bawah kepemimpinan Anda dan Anda akan mengendalikan setiap menit Anda.

  1. Berkonsentrasi pada satu kasus.

Tidak perlu mengambil contoh dari Julius Caesar, bahkan jika Anda melakukan beberapa hal pada saat yang sama. Kemungkinan besar Anda tidak akan mengatasinya, jangan menyerah pada ilusi. Untuk melakukan tugas tertentu, gerakkan semua kekuatan Anda dan cobalah untuk melakukannya sebaik dan secepat mungkin.

  1. Pastikan Anda cukup tidur.

Setelah tidur penuh, Anda bisa menjadi energik sepanjang hari. Tidur mendukung masa muda, kecantikan, dan kesehatan. Jangan abaikan mereka.

  1. Belajarlah untuk memisahkan yang sekunder dari yang utama.

Ini akan membantu Anda terus-menerus. Apa yang lebih penting - memasak makan malam atau menonton pertunjukan? Mencuci atau berjalan di sekitar kota? Perlu untuk menentukan hal utama. Cuti kecil untuk nanti. Dan ingat aturan emas: "Jangan menunda untuk besok apa yang bisa dilakukan hari ini."

  1. Dalam rencana hari itu, masukkan tidak lebih dari 6 atau 7 kasus utama.

Yang paling penting adalah membuat daftar tugas Anda benar-benar mungkin. Jangan membebani diri Anda di awal. 6-7 kasus yang berhasil diselesaikan untuk hari ini adalah kemenangan yang akan membawa Anda kesenangan besar.

Kiat tentang cara melakukan semuanya dalam sehari

Siang hari dapat disusun sedemikian rupa sehingga lebih dari cukup untuk semuanya, tetapi untuk mode yang direncanakan diperlukan. Ini harus berhubungan dengan awal hari - jam alarm harus diatur sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk kamp pelatihan, ketika Anda dapat mengejar ketinggalan tidak hanya dengan tenang dan tenang, tetapi juga memecahkan situasi force majeure yang mendadak (kebutuhan untuk menyetrika baju atau mengganti pengering rambut yang terbakar). Disiplin, dimulai dengan manifestasi dalam waktu luang, mulai membentuk seluruh jalan kehidupan. Misalnya, Anda dapat berhenti mentransfer alarm setelah panggilan untuk tidur, atau Anda dapat belajar untuk mengakhiri percakapan kosong dengan pacar ketika Anda perlu menulis proyek atau meninggalkan jejaring sosial ketika saatnya pergi ke kelas.

Tinggalkan rumah pada waktu yang tepat, pergi ke pertemuan di tempat yang tidak dikenal dengan margin agar punya waktu untuk menavigasi situasi. Semua solusi dapat dioptimalkan, banyak tindakan tidak dapat dilakukan. Fakta bahwa Anda salah menghitung waktu, tidak bersiap di malam hari, atau tertidur dalam jiwa, hanya Anda yang harus disalahkan, bukan orang-orang yang harus menunggu untuk Anda. Hubungan dengan pesawat bekerja dengan baik, yang masih akan lepas landas pada waktu yang ditentukan, apakah Anda akan tiba di pendaratan atau tidak - sikap yang sama akan muncul di semua acara kehidupan.

Untuk menghilangkan faktor fisiologis kelelahan yang mengurangi produktivitas sebanyak mungkin, dalam rutinitas dan rutinitas harian Anda, jaga kesejahteraan Anda. Ini adalah pemeriksaan fisik rutin, tidur yang cukup, memberikan tenaga dan aktivitas fisik untuk membantu mengimbangi biaya emosional.

Jika Anda memiliki pengisian, di pagi hari penting untuk membuat janji dengan dokter gigi, dan tidak mencuci piring kemarin atau menyiapkan presentasi proyek. Mulailah dengan yang paling penting dan sulit, mengurangi hingga malam hari tingkat tanggung jawab tugas. Если поставить рутинные дела на первую половину дня, то основные силы будут потрачены именно на это и тогда к вечеру будет довольно сложно браться за работу, требующую креативности или душевного участия. Все проекты, события, влияющие на дальнейший ход жизни необходимо выполнять максимально быстро, а вот протирание пыли и собирание пазлов можно перенести на вечер, ведь от выполнения или игнорирования таких вещей картина жизни особо не меняется.

День должен быть наполнен не только полезными и нужными планами, а также периодами отдыха. Sisihkan waktu untuk makan siang, kopi, berjalan-jalan, jelajahi toko online, atau mengobrol dengan teman. Jika di tempat kerja Anda terganggu oleh tawaran rekan kerja untuk menggigit, dan di tengah makan malam dengan rekan Anda untuk memberikan saran kerja, maka Anda tidak akan dapat mengekspresikan diri secara efektif, dan waktu akan terbuang sia-sia. Perilaku semacam ini, yang mempertahankan kerangka kerja, menyebabkan rasa hormat, dan keinginan untuk bertindak demi orang lain berhenti mengagumi dengan agak cepat.

Tidak perlu berusaha untuk melakukan semuanya sekaligus dalam satu nafas, biasanya itu hanya menyebabkan kelelahan. Pentingnya gangguan berkala mempengaruhi kinerja dan kecepatan. Selama pekerjaan fisik, Anda bisa berbaring atau duduk, jika pekerjaan itu terkait dengan aktivitas mental dan duduk terus-menerus, maka Anda harus menyertakan jalan-jalan berkala. Anda bisa mencari roti ke toko di bawah rumah, menyirami bunga-bunga di kantor, berjalan ke cabang berikutnya, jika Anda ingin berbicara dengan Anda atau bangun untuk pemanasan. Seseorang yang lebih mudah untuk istirahat sesuai jadwal sekali dalam satu jam, seseorang dengan bantuannya berbagi tugas semantik yang dilakukan. Bahkan memikirkan bagaimana melakukan segala sesuatu dengan anak kecil, aturan perlunya istirahat sangat penting untuk mempertahankan persepsi yang memadai, alih-alih tidak bertanggung jawab tenggelam dalam masalah bayi baru lahir.

Bagaimana melakukan semuanya di tempat kerja

Pekerjaan sama sekali dikaitkan dengan banyak fitur yang berbeda, mulai dari tugas yang dilakukan hingga tempat menginap. Tetapi ada aturan universal yang membantu mengoptimalkan pekerjaan, dan kadang-kadang menjalankannya sebelumnya. Layak dimulai dengan mengembalikan pesanan - ini berlaku untuk ruang kantor dan rumah Anda sendiri, yang penting bagi mereka yang bepergian atau terhubung dengan dukungan teknis. Susunan dan pengaturan ruang yang ideal pada awalnya membantu untuk menyesuaikan alur kerja dan berkonsentrasi. Misalnya, masalah semua freelancer - kurangnya ruang kerja yang terorganisir, sementara kehadiran bantal lembut, mainan lucu dan anak-anak atau hewan peliharaan yang terus berlari tidak memungkinkan untuk berkonsentrasi pada prosesnya. Tapi ini juga berlaku bagi mereka yang tempat kerjanya di luar rumah - kurangnya sistematisasi file di komputer, penyimpanan bahan habis pakai yang kacau pada akhirnya membutuhkan banyak waktu.

Cari cara untuk mengoptimalkan dan memfasilitasi proses kerja, berkat penggunaan perkembangan terbaru, pantau kemunculan produk baru di wilayah Anda. Insinyur itu bodoh untuk menggambar semuanya dengan tangan ketika ada AutoCAD, ahli bedah akan beroperasi dengan pisau bedah jika Anda dapat menggunakan laser, dan akuntan menggunakan sempoa bukannya 1C. Alat yang membuat hidup lebih mudah dan menghemat waktu hadir bahkan untuk seniman dan musisi kreatif. Anda dapat menggunakan alat yang lebih ringan dan lebih ergonomis atau memesan barang habis pakai melalui Internet tanpa menghabiskan waktu untuk perjalanan pribadi ke toko.

Setel mode hening atau matikan tanda penerimaan dari jejaring sosial. Tetapkan batasan pada panggilan masuk atau gunakan fungsi khusus untuk mengelola panggilan masuk. Semakin sedikit Anda akan terganggu oleh rangsangan eksternal, semakin sedikit waktu yang dibutuhkan untuk kembali ke alur kerja. Diskusikan momen ini dengan orang-orang terdekat Anda, sepakati cara untuk menghubungkan peristiwa situasi yang tidak terduga.

Cari solusi baru untuk situasi tidak hanya dengan bantuan gadget. Mungkin pekerjaan percetakan yang merepotkan, yang membuatnya perlu menunggu lama untuk jawabannya, diputuskan dengan mengubah rumah percetakan itu sendiri atau membuka pusat percetakan. Pekerjaan otomatis tidak dapat dilakukan jika Anda pernah diminta untuk menulis program yang sesuai untuk Anda, dan Anda tidak dapat khawatir tentang ucapan selamat rekan kerja Anda yang tepat waktu jika Anda membayar hadiah klasik dengan tanggal dan pengiriman dalam layanan yang diperlukan. Cobalah untuk mengotomatisasi atau mempercayakan rutinitas sebanyak mungkin.

Aspek psikologisnya adalah rasa takut tidak kompeten ketika seseorang mencoba melakukan segalanya sendiri, bahkan jika dia benar-benar kelebihan beban. Pada saat-saat seperti itu, sangat mungkin untuk meminta bantuan rekan kerja - ini akan meringankan jadwal Anda secara pribadi dan meningkatkan hubungan. Anda tidak perlu menggeser semuanya, tetapi Anda dapat meminta untuk menjawab panggilan atau mengambil cetakan dan dokumen Anda dari orang yang pergi ke printer.

Jika rekan kerja sering menggunakan keandalan Anda, lebih sering menggeser tugas atau bahkan membiasakannya, maka perlu untuk menghentikan pelanggaran tersebut. Baca lagi dengan tanggung jawab mereka dan terus menolak untuk melakukan yang lain. Pengecualian adalah saat-saat ketika Anda sendiri tidak kelebihan pekerjaan atau telah berhasil menyelesaikan semuanya, dan orang yang baik meminta bantuan. Jangan menolak asas, jika tidak, ketika Anda membutuhkan bantuan, tidak akan ada orang yang menoleh.

Mulailah bekerja dengan tugas-tugas yang paling penting, dan lakukan tugas-tugas saat ini saat Anda pergi atau jika kekuatan dan keinginan tetap ada. Sifat manusia sedemikian rupa sehingga hasil kegiatan bergantung pada titik aplikasi dan kualitas penggunaan. Di sini penting untuk melacak dinamika aktivitas pribadi Anda, sehingga mengetahui jam-jam kinerja tertinggi Anda, rencanakan saat-saat penting atau sulit. Jika Anda adalah burung hantu sesuai dengan jenis kegiatan, maka di pagi hari Anda akan memiliki analisis surat terjadwal, perencanaan untuk hari berikutnya, entri data otomatis atau tindakan templat, tetapi kemudian Anda dapat mulai menghitung lintasan penting atau membuat janji dengan klien yang kompleks.

Anda dapat melakukan segalanya di tempat kerja saat Anda merasakan ritme Anda dan bekerja dengan inspirasi. Keinginan untuk memeras hasil dari diri Anda dengan cara apa pun, tanpa memperhitungkan motivasi dan keadaan intrinsik, dapat berubah menjadi apatis, yang berlangsung selama berminggu-minggu. Setelah istirahat yang baik, tubuh itu sendiri akan menunjukkan hasil yang sangat baik, sementara setengah jam berjalan dapat membantu Anda.

Bagaimana melakukan segala hal seorang wanita

Kehidupan seorang wanita sangat beragam, dan keinginan untuk melakukan segala sesuatu pada tingkat yang tepat dan kadang-kadang punya waktu dapat menyebabkan gangguan saraf. Terutama akut adalah pertanyaan tentang bagaimana melakukan segalanya dengan anak kecil. Prinsip-prinsip dasar mengulangi teknik-teknik manajemen waktu, tetapi ada beberapa trik betina untuk menghemat waktu. Penting untuk awalnya memutuskan waktu apa yang tidak cukup dan apa yang perlu dilakukan. Lagi pula, jika semua waktu dihabiskan untuk bisnis yang tidak mencolok, karena bidang-bidang penting dari hubungan dan pembangunan yang diderita, maka situasi ini dikoreksi sepenuhnya berbeda dari ketika seorang wanita terlambat karena keengganan untuk datang.

Semakin banyak tanggung jawab dan tanggung jawab muncul, semakin sulit untuk mengatasinya, dan jika pada awalnya itu masih tingkat yang layak, maka pada tahap tertentu Anda dapat memuat sehingga solusi independen menjadi tidak mungkin. Penting bagi seorang wanita untuk belajar cara meminta bantuan, dan ini bisa siapa saja - suami bisa duduk bersama anak, seorang kolega dapat membawa dokumen, seorang teman dapat membantu memilih teknik. Ini akan menghemat waktu yang dibutuhkan untuk istirahat dan pemulihan.

Harus ada waktu istirahat dan waktu yang ditentukan untuk merawat diri sendiri. Relaksasi tidak selalu berarti berbaring di tempat tidur - di sini Anda harus meletakkan semua kegiatan yang mengisi Anda dengan energi dan motivasi. Semakin efektif proses pemulihan, semakin cepat Anda dapat mengatasi beban reguler, semakin banyak kekuatan dalam kehidupan untuk merealisasikan keinginan.

Membuat daftar membantu untuk tidak melupakan apa pun, tetapi ciri-ciri psikologi wanita sedemikian rupa sehingga keinginan lebih mudah terpenuhi. Anda dapat bermain dengan ini jika Anda mengganti daftar kasus yang diperlukan dan wajib untuk besok dengan daftar keinginan. Bahkan jika itu akan menjadi perjalanan yang direncanakan ke pusat perawatan mobil, ditulis sebagai "Saya ingin pemeliharaan terencana," itu sudah memberikan banyak emosi yang menyenangkan dan termasuk adaptasi kreatif. Misalnya, Anda dapat minum kopi lezat di sebelah atau membaca bab buku favorit Anda.

Bagaimana melakukan semuanya dengan anak? Kombinasikan beberapa kelas. Anda tidak bisa hanya berjalan dengan anak Anda, tetapi menggabungkannya dengan kelas yoga Anda sendiri di udara segar, dan bahkan terlibat dalam pendidikan fisik anak. Pembersihan juga sempurna dikombinasikan dengan aktivitas fisik, serta mendengarkan buku audio, dan jika komunikasi dengan teman-teman ditransfer ke salon kecantikan, maka jumlah emosi positif sangat berkurang, sambil menghemat waktu.

Algoritma itu sendiri

Ketika saya mulai menulis ini, saya menyadari bahwa saya akan dipaksa untuk menulis kata-kata hampa yang terkenal, di mana ada banyak tulisan tanpa saya. Bagaimana menjadi? Lagipula, semua orang bisa membaca beberapa buku bagus dan bahkan tidak terlalu bagus, dan semuanya sudah siap, Anda bisa berakting. Karena itu, saya tidak akan memikirkan kata-kata hampa, saya akan membacanya tanpa partisipasi saya. Namun, begitu ada permintaan, maka Anda perlu mencoba menggambarkan algoritma yang saya gunakan.

Untuk memulainya, untuk menjaga "segalanya", Anda perlu mengambil beberapa langkah sederhana.

  1. Tentukan mengapa Anda harus mengikuti "segalanya." Tetapkan tujuan: Layak, tentukan Hidup maksimum Anda. Artinya, Anda perlu menentukan motivasi Anda sendiri, kekuatan pendorong yang akan mendorong Anda. Dan tidak peduli bidang apa tujuannya: keluarga, karier, pendidikan seorang jenius, penciptaan seorang oligarki dari seorang suami biasa. Atau apakah itu tujuan, tugas yang mencakup beberapa area kehidupan Anda. Hal utama adalah untuk memahami APA YANG ANDA NAMA akan menjalani kehidupan atau sepotong kehidupan, jika Anda tidak dapat menentukan motivasi untuk seluruh hidup.
  2. Ketika Anda menentukan tujuan, Anda akan memahami apa "semua" ini dalam hidup Anda. Akan ada gagasan yang jelas tentang apa yang penting, apa yang sekunder, dan apa yang tidak penting sama sekali, dan apa yang seharusnya tidak dibalik. Anda akan menentukan prioritas hari ini apa yang disebut dan sangat populer, menentukan tugas utama Anda.
  3. Identifikasi peran dan fungsi untuk setiap peran yang terlibat dalam proses pencapaian tujuan, tentukan perilaku dan aturan untuk setiap peran. Ini penting karena ini akan membantu Anda untuk tidak teralihkan di kemudian hari pada "menciptakan" perilaku dan aturan dalam berbagai kehidupan dan situasi kerja. Ini menghilangkan peralihan yang menyakitkan dan tak terduga.
  4. Alokasikan waktu dengan hati-hati untuk tindakan Anda dan lakukan semua yang Anda rencanakan.

Dengan mengikuti algoritma sederhana ini, Anda dapat secara efektif mendistribusikan upaya Anda dari waktu ke waktu dan menentukan seberapa dekat Anda dengan hasil yang diinginkan dalam setiap interval waktu. Algoritma ini merangsang tindakan dan memungkinkan Anda untuk mengevaluasi apakah Anda pergi ke sana.

Baca lebih lanjut tentang setiap item berdasarkan pengalaman mereka sendiri.

1. Maksimum kehidupan

Sebut saja apa yang Anda inginkan: Kehidupan maksimal atau tujuan terhebat dalam hidup Anda, tetapi Anda harus memikirkannya. Sejak usia 5 tahun saya tahu bahwa saya ingin menjadi orang yang publik dan penting. Keinginan yang paling penting adalah untuk tidak menjadi seperti "segalanya", yang berarti Anda harus memilih profesi "unik". Sejak usia 14 tahun saya tahu bahwa salah satu tujuan terpenting saya adalah membuat anak-anak saya bangga pada saya. Pada saat yang sama, mereka harus bangga dengan ibu mereka (yaitu, saya), bukan karena dia adalah "ibu" dan "yang terbaik" menurut definisi, tetapi untuk tindakan nyata, gaya hidup. Yang utama adalah mengajar mereka hanya apa yang saya lakukan sendiri. Jadilah contoh. Dan untuk menjadi contoh, Anda perlu bertindak, bertindak, dan lagi - bertindak. Pada saat yang sama, garis besar kriteria "alasan untuk bangga" muncul, yang kemudian, sekitar tahun ke-24, dibentuk dengan cara ini. Lihat →

2. Tugas untuk penerapan Maksimum

Untuk menjaga "segalanya", perlu untuk beralih dari kata-kata umum ke formulasi tugas konkret, untuk membuat "keinginan" fraksional dan detail dari Maksimum Kehidupan Anda. Anda harus menentukan tindakan yang akan mengimplementasikan Daftar Keinginan Anda, tujuan dan nilai terbesar Anda. Buatlah tabel di mana "Demi apa" (tujuan terbesar Anda, hasil akhir ideal Anda) akan berada di sebelah kiri, dan di sebelah kanan - tindakan spesifik yang akan Anda ambil demi itu. Tabel seperti itu, pada prinsipnya, adalah hal yang sangat berguna, suatu templat yang sangat baik untuk sistem perencanaan. Meja seperti itu harus dilakukan untuk setiap tugas yang Anda rencanakan sendiri.

Terutama untuk ibu yang bekerja

Ibu yang bekerja dengan baik, tugas utama Anda bukan untuk khawatir, tetapi untuk menjadi contoh bagi anak-anak Anda, untuk menjadi sehat dan menyenangkan. Kehidupan seperti itu memberikan contoh yang lebih baik untuk anak-anak Anda daripada tutorial dan percakapan yang panjang. Anak-anak melakukan dan masuk ke dalam keterampilan persis apa yang Anda lakukan, dan bukan apa yang Anda bicarakan.

“Hukum Lycurgus tidak ditulis. Menurutnya, segala sesuatu yang penting dan perlu untuk kebahagiaan negara harus masuk ke dalam kebiasaan dan cara hidup warga sejak usia dini. Itulah mengapa fokus utama legislator adalah membesarkan anak-anak. " “Lycurgus percaya bahwa perawatan anak-anak harus dimulai dengan perawatan para ibu. Seorang wanita harus sehat dan menyenangkan. Hanya dengan begitu anak-anaknya akan menjadi kuat dan kuat. ”

Anda perlu merencanakan semua tindakan: dari pekerjaan hingga hal-hal sepele di rumah. Bahkan panggilan untuk anak-anaknya dan waktu untuk pengalaman juga waktu yang perlu diperhitungkan dan direncanakan. Kemudian saya menjawab pertanyaan 1. Apa yang harus saya lakukan ketika seorang anak kecil? 2. Bagaimana menjadi ketika seorang anak sakit? 3. Apa yang harus dilakukan ketika Anda sakit? 4. Bagaimana menjadi ketika keluarga tidak membagikan rencana Anda, berpikir bahwa itu yang paling penting bagi saya, dll?

Menurut saya, hal yang paling mengerikan adalah berbalik dan tidak melihat apa-apa ... kekosongan ... Ketika kita tidak merencanakan hidup kita, kita selalu merasakan jurang di belakang kita. Perencanaan, kami bata demi bata kami membangun bangunan hasil yang dapat disentuh, disentuh, biarkan orang lain menggunakannya, lalu masa lalu menjadi lemari yang tepat di mana ada hal-hal yang Anda butuhkan (pengalaman, pengetahuan, keterampilan, cerita, kenangan) di rak-rak yang kita tahu. Jangan membujuk diri sendiri: Saya - seorang wanita, saya merasa lebih sulit. Ingat bahwa "orang yang kalah memprogram kegagalan di masa depan."

Bagaimana mengatur waktu Anda

Siapa yang tidak punya waktu hari ini, dia tidak hanya terlambat - dia melewatkan kesempatannya untuk meningkatkan kehidupan, mempengaruhi posisinya. Tetapi untuk memiliki waktu untuk melakukan segalanya, itu menjadi semakin sulit. Tidak sia-sia, kita hidup di era teknologi informasi. Terlepas dari ketersediaan informasi, untuk dapat menggunakannya, Anda harus melakukan banyak upaya untuk mengatur waktu Anda dengan benar dan efektif.

Saya harus mengatakan dari pengalaman saya sendiri bahwa bahkan 7 tahun yang lalu, saya tidak berpikir tentang perencanaan atau itu agak dangkal. Hari ini, tanpa laptop, buku harian - tidak ada tempat. Mereka adalah penyelenggara utama saya saat itu.

Saya akan menjelaskan alasannya. Saya biasanya berpikir di malam hari tentang apa yang perlu dilakukan dalam sehari dan (hari ini) menuliskan rencana tindakan. Saya menulis, karena saya tahu, untuk pergi tidur dengan tenang besok, saya harus memikirkan apa yang harus dilakukan pada hari berikutnya, dan bukan tentang apa yang belum dilakukan pada hari sebelumnya - jika tidak saya tidak akan tertidur.

Saya tahu bahwa pikiran yang sama menemani pacar saya yang lain. Jangan menderita insomnia atau depresi, hanya mereka yang puas dengan bagaimana hari berjalan. Dengan kata lain, saya senang dengan semua yang saya berhasil lakukan dalam sehari.

1. Memahami bahwa tanpa mengatur waktu Anda, Anda tidak dapat melakukannya. Karena tidak peduli bagaimana saya mencoba membujuk Anda untuk melakukan ini, sampai Anda sendiri mengerti bahwa itu adalah keharusan bagi Anda - tidak ada yang akan keluar.

2. Lihat berapa lama hari kerja Anda: 8 jam, 12 atau 4.

3. Buat daftar hal-hal yang perlu Anda lakukan setiap hari, yaitu rutin. By the way, cara mengatasi rutin atau aturan dua menit - saya sarankan Anda untuk membaca.

4. Beli buku harian yang indah, seperti untuk saya, jadi apa yang ditulis dengan pena tidak dapat ditebang dan kapak. Dan bagi seorang gadis, hal-hal indah juga merupakan menit kecil yang menyenangkan untuk dimiliki saat merencanakan waktu Anda.

5. Belajar membagi pekerjaan menjadi hal yang mendesak, perlu dan hanya pekerjaan yang dapat dilakukan orang lain.

6. Jangan takut mendelegasikan tanggung jawab Anda. Setelah Anda membagi pekerjaan Anda dengan urgensi, Anda pasti akan menemukan tugas-tugas yang lebih mudah untuk disampaikan kepada orang lain daripada membuang-buang waktu Anda.

7. Tuliskan di buku harian semua kasing, atur tepat waktu. Segera setelah Anda menyelesaikan satu hal, segera hapus. Dengan cara ini, Anda akan mencoret tidak hanya buku harian, tetapi juga kepala.

8. Pujilah diri Anda ketika Anda telah menyelesaikan satu hari atau lebih. Ini seharusnya tidak perlu malu, sebaliknya, pujian untuk diri sendiri membawa kegembiraan untuk hidup dan rasa pencapaian, dan itu juga hanya baik. Frasa positif apa pun segera meningkatkan nada dan kinerja.

9. Dari pengalaman gila kerja saya: biasanya setiap hari kerja memiliki durasi sendiri dan karena saya bos saya sendiri, durasinya juga tergantung pada saya. Karena itu, agar tidak rileks, saya menetapkan durasinya untuk diri saya sendiri, dan jika saya berhasil melakukan segalanya lebih cepat dari biasanya, maka saya mulai memenuhi apa yang direncanakan untuk besok, yang berarti bahwa saya mengelola lebih banyak, lebih kaya?

10. Jangan pernah mundur dari yang dimaksud. Mungkin ini adalah aturan yang tidak hanya membantu mengatur waktu kerja saya, tetapi juga seluruh hidup saya. Apa pun yang terjadi, saya selalu tetap setia pada tugas saya untuk hari itu.

Bahkan force majeure tidak mengganggu saya. Karena itu, saya memiliki hak untuk menganggap diri saya keras kepala dan saya tahu bahwa saya selalu mencapai apa yang saya inginkan. Ini juga membantu saya dengan buku harian dan rencana aksi, yang semua orang dapat menebus kebutuhan mereka sesuai dengan rekomendasi umum yang diberikan di atas.

Sumber:
Bagaimana mengatur waktu Anda
Pengalaman pribadi yang akan membantu Anda menjawab pertanyaan tentang bagaimana mengatur waktu Anda agar bekerja secara efektif.
http://sterva24.com/personalnoe-razvitie/kak-organizovat-svoe-vremya.html

Как организовать себя и своё время?

Как стать организованным человеком? Известно, что с людьми, не владеющими данным навыком, опаздывающими на встречи, не умеющими расставляют приоритеты задач, справляться с ними, сложно сотрудничать и общаться. Они быстро устают, теряют контроль над собой, нервничают, что мешает им быть успешными и востребованными. Очевидно, что каждому современному человеку необходимо научиться организовывать свой день, жизнь, быт.

Sulit untuk diatur - Anda harus segera melakukannya, jika tidak, Anda tidak boleh mulai mempelajari masalah ini agar tidak terurai dalam kondisi yang tidak biasa. Kontrol diri menyiratkan keinginan besar seseorang untuk menjauh dari rezim saat ini, serta perubahan kebiasaan. Apa konsentrasi batin? Ini adalah jenis pendidikan - setiap orang yang memiliki anak tahu betapa sulitnya melatih mereka. Namun, generasi muda, yang sedikit menentang, masih menyerah dan dilatih kembali. Selain itu, jangka waktu pendidikan ulang seperti itu hanya membutuhkan beberapa minggu, atau bahkan berhari-hari.

Dengan demikian, memulai jalan Anda menuju pengorganisasian diri dan kehidupan sukses selanjutnya, Anda harus memperlakukan diri Anda sebagai seorang anak. Untuk menuntut perubahan dari diri sendiri, tetapi tidak untuk menindas kesalahan pertama, untuk menikmati setiap pencapaian baru atau kebiasaan baik, dan kemudian harus bangga pada diri sendiri.

Bagaimana menjadi orang yang teratur? Pertama-tama, hadapi apa yang Anda inginkan. Anda dapat menulis di atas kertas 100 keinginan, apa pun, bahkan yang paling non-standar. Selanjutnya, pada lembar terpisah, buat kriteria untuk bahagia, menurut pendapat Anda, hidup. Berdasarkan hal di atas, akan mudah untuk menyoroti tugas yang paling penting - mulai dari itu, menetapkan 5 tujuan utama selama 5 tahun ke depan. Terlalu banyak gol akan dengan cepat membuat Anda menyerah, dan juga waktu sesingkat mungkin, jadi ikuti impian Anda perlahan tapi pasti.

Apakah Anda pikir buku harian itu hanya diperlukan untuk pebisnis? Tidak! Orang yang terorganisir juga harus memilikinya, jadi dapatkan organizer yang nyaman, tulis semua yang telah Anda rencanakan. Tentukan tidak hanya momen kerja dan sehari-hari, tetapi juga liburan dengan hiburan. Dengan demikian, Anda akan mengikuti apa yang telah Anda lakukan, memastikan bahwa Anda beristirahat tepat waktu, dan juga memahami sumber daya Anda sendiri.

Organisasi adalah prioritas. Jika Anda memahami pentingnya bisnis tertentu, bisnis itu akan selesai dalam waktu dekat, dan bahkan mungkin tidak memperhatikan pelaksanaan tugas lainnya yang lebih kecil atau kecil. Dengan demikian, tugas utama harus di tempat pertama dalam daftar yang harus dilakukan, dan segala sesuatu yang lain tercapai jika memungkinkan.

Sulit untuk terlibat dalam pengorganisasian diri, tanpa membayangkan seberapa puas Anda dengan hidup Anda, oleh karena itu, nilai kepuasan Anda dengan bidang utama - pengembangan, bisnis, kesehatan, keluarga, teman, waktu luang. Nilai setiap item, berdasarkan hasil, mudah dipahami ke arah mana lebih banyak kekuatan harus diterapkan. Sebagai contoh:

  • jika Anda ingin bekerja dan berkembang dalam bisnis - bekerja lebih banyak, belajar, tingkatkan keterampilan Anda,
  • menjadi sehat - makan dengan benar, berolahraga,
  • keluarga itu penting - beri perhatian lebih dan waktu untuk orang-orang terdekat Anda, mereka sendiri akan mulai meregang dan menghargai setiap saat,
  • apakah Anda menginginkan rumah yang nyaman - melakukan perbaikan, keluar tepat waktu,
  • istirahat - letakkan celengan, simpan uang untuk perjalanan.

Dengan cara ini, tujuan secara simultan tercapai dan tingkat kepuasan dengan bidang kehidupan meningkat.

Mengorganisir diri sendiri berarti mempelajari cara mengelola modal Anda sendiri. Menerima semua jenis pendapatan, menuliskannya di kolom pendapatan, dan melakukan pembelian, mencatat jumlah yang dihabiskan untuk pengeluaran. Pada akhir periode pelaporan, yaitu, sebelum gaji berikutnya, Anda akan dapat mengevaluasi pengeluaran dan kebutuhan mereka. Sorot yang tidak perlu berwarna merah - ini adalah sesuatu yang tanpanya Anda bisa lakukan, dan penghematan langsung ke akumulasi dana untuk pembelian atau liburan besar.

Tidak tahu cara membelanjakan uang, sulit untuk membuat cadangan. Dalam ekonomi yang tidak stabil dan seringnya pengurangan dalam pekerjaan, harus ada cadangan uang.

Aturan organisasi pribadi dan disiplin diri sudah dikenal oleh orang-orang yang telah mencapai kesuksesan di industri ini. Durasi proses belajar mengatur diri sendiri dapat ditunda, jadi penting untuk memanfaatkan beberapa kiat yang akan membantu Anda menjadi lebih teratur dan menjadi seperti ini setiap saat.

Orang yang teratur selalu hidup teratur, jadi ketika Anda belajar mengatur diri sendiri, mulailah membuat dokumen kecil hingga tagihan listrik, periksa keadaan lemari, piring, dan apakah setiap benda memiliki tempatnya. Semua hal yang tidak perlu harus dikumpulkan dan dibuang, dan jika anggota keluarga lainnya membuat kekacauan lain atau tidak mengurus pesanan yang Anda bawa, jelaskan kepada mereka pentingnya mengatur diri sendiri. Setelah membuat sekutu dari kerabat, daripada musuh, itu akan sepuluh kali lebih mudah untuk mencapai kesuksesan.

Bagaimana cara dikumpulkan dan diorganisasi? Pelajari cara menghemat waktu Anda untuk memulihkan dokumen. Seringkali mereka hilang, mereka perlu menyalin atau melakukan manipulasi lain. Memiliki beberapa duplikat dalam stok, Anda akan menghemat waktu dan menunjukkan efisiensi. Tip ini cocok untuk saat kerja dan di rumah.

Orang yang terorganisir mungkin lelah, lupakan sesuatu, jadi percayalah pada kertas itu. Tuliskan semua yang Anda inginkan, bahkan jika itu terasa lucu bagi seseorang. Lebih baik melihat notebook yang gaya daripada berdiri dengan bijaksana, bertanya-tanya mengapa Anda datang ke departemen ini atau itu.

Disiplin diri, disiplin diri tidak mudah dipelajari - ketika Anda mengatur hari Anda, Anda harus meninggalkan zona nyaman. Namun, ini perlu, jika tidak, tidak ada yang bisa dicapai, dan tujuan apa pun menjadi tidak mungkin. Jujurlah dengan diri Anda sendiri, jangan biarkan kemalasan atau keputusasaan merengkuh Anda. Santai, Anda tidak akan mencapai apa pun - istirahat setelah Anda membuat rencana.

Tidak mungkin mengatur diri sendiri untuk orang yang menderita kurang tidur kronis. Sangat mudah untuk mencapai efek sebaliknya, memperburuk kesehatan Anda, jadi cobalah tidur tepat waktu. Habiskan waktu Anda sebelum tidur di jalan, berjalan di udara segar. Jadi Anda akan meningkatkan kualitas tidur, dan di pagi hari Anda akan merasakan gelombang energi.

Bagaimana mengatur waktu Anda untuk melakukan semuanya? Untuk melakukan ini, Anda perlu mencatat berapa lama untuk melakukan salah satu tugas. Atas dasar data yang diperoleh, akan jelas instruksi mana yang harus dilakukan terlebih dahulu dan mana yang lebih lama. Pada saat yang sama, seseorang seharusnya tidak menyiksa diri sendiri dengan pertanyaan "tetapi bisakah saya melakukannya lebih cepat," "Saya bisa bertindak sehingga tugas itu dilakukan dengan lebih efisien", dll. Masalahnya dilakukan, oleh karena itu, tidak ada gunanya menindas diri sendiri dengan kegagalan. Segala jenis keraguan adalah penentang organisasi - ini adalah cara kerja psikologi manusia.

Menjadi pengatur hidup Anda berarti mampu berkonsentrasi pada tujuan dan bangga pada diri sendiri. Kondisi eksternal, kondisi, lingkungan - semua faktor ini tidak selalu memenuhi kebutuhan kita. Bagaimana menjadi lebih terorganisir dalam situasi seperti itu? Ambil dan lakukan! Mempersenjatai dengan rekomendasi di atas, membuang emosi, mulai mengatur diri mereka sendiri! Ini adalah satu-satunya cara untuk mencapai yang diinginkan bertentangan dengan kondisi.

Sumber:
Bagaimana mengatur diri dan waktu Anda?
Bagaimana mengatur hari Anda untuk menjadi sukses dan mencapai tujuan Anda? Jawaban atas pertanyaan ini diketahui oleh orang-orang yang mengatur diri sendiri memungkinkan Anda untuk dengan berani menjalankan bisnis apa pun dan dengan cemerlang mengatasinya.
http://apatii.net/sovety-psixologa/kak-organizovat-sebya-i-svoyo-vremya

Perencanaan: bagaimana mengatur hari Anda agar tepat waktu

Perencanaan: bagaimana mengatur hari Anda agar tepat waktu

Halo teman-teman! Denganmu Ekaterina Kalmykova. Saya, dan tentunya Anda, harus cukup sering menemukan situasi ketika Anda tidak punya waktu untuk melakukan sesuatu. Selesaikan proyek yang dijanjikan, luangkan waktu untuk keluarga, selesaikan beberapa hal yang direncanakan.

Saya pikir ini terjadi karena kita tidak tahu bagaimana mengatur waktu kita dengan baik dan benar, dan ini adalah komponen yang sangat penting dalam hidup kita.

Hari ini saya ingin berbicara tentang bagaimana merencanakan sehari, sehingga setiap orang punya waktu untuk melakukan dan melaksanakan rencananya tepat pada waktu Anda merencanakannya.

Jadi mengapa kita membutuhkan keterampilan ini? Sangat bagus. Bayangkan saja Anda menunda pertemuan dengan teman-teman untuk minggu depan, dan beberapa hal untuk besok.

Tidak punya waktu, yah, apa yang bisa kamu lakukan?

Tidak, ini tidak sesederhana seperti yang terlihat bagi Anda, pada pandangan pertama. Banyak orang menderita banyak hanya karena mereka berhubungan dengan waktu sedemikian rupa.

Pertama, mereka terus-menerus dalam keadaan stres. Ya, ya, tampaknya, tampaknya stres tidak ada hubungannya dengan perencanaan, tetapi tidak demikian halnya! Faktanya adalah bahwa ketika Anda terus-menerus menunda sesuatu karena fakta bahwa Anda tidak punya waktu, hal-hal yang tidak terpenuhi berubah menjadi bola salju besar, yang akhirnya jatuh pada Anda dengan semua berat badan Anda dan mengikuti Anda hari demi hari. Inilah saat yang menyebabkan stres.

Kedua kegagalan di tempat kerja. Jika Anda terus-menerus tidak punya waktu untuk melakukan tugas pekerjaan ini atau itu, maka ini tentu akan berdampak negatif pada Anda. Sebagai aturan, orang seperti itu jarang mencapai sesuatu baik di tempat kerja maupun dalam kehidupan.

Ketiga masalah keluarga. Ada orang-orang yang tidak peduli dengan pekerjaan, tetapi ada yang menempatkannya di garis depan, melupakan keluarga mereka dan tidak punya waktu untuk menghabiskan waktu dengannya. Dan seringkali atas dasar ini konflik dan pertengkaran terjadi. Seorang wanita, juga pria, adalah perhatian dan perawatan yang sangat penting.

Untuk menghindari semua masalah di atas, Anda hanya perlu mulai merencanakan hari Anda.

Biarkan saya berbagi pemikiran saya tentang ini. Saya hanya yakin akan perlunya merencanakan waktu saya. Saya pikir ini sangat penting bagi orang yang bekerja di rumah. Karena di rumah ada banyak gangguan yang membuatnya sulit untuk berkonsentrasi dalam melakukan pekerjaan.

Alat perencanaan apa yang saya gunakan? - Ya, tidak ada yang istimewa, saya tidak menggunakan. Hanya buku harian dan buku catatan. Setiap orang dapat membantu barang-barang ini. Meskipun kesederhanaannya, mereka sangat membantu untuk merencanakan waktu Anda dan memantau implementasi setiap bisnis yang direncanakan.

Saya dulu mengabaikan perencanaan, tetapi kemudian saya mengerti kesalahan saya. Saya hanya berhenti melakukan sesuatu, saya terus-menerus terganggu oleh sesuatu, lupa bahwa saya telah merencanakan untuk melakukan sesuatu sehari sebelumnya, dll. Secara umum, saya menghabiskan waktu dengan sengaja. Seiring berjalannya waktu, bisnis bergantung pada saya dengan bobot mati, dan setiap hari mereka menjadi semakin dan semakin banyak. Dan saya berkata pada diri sendiri: "Berhenti! Kita harus melakukan sesuatu. "

Dan kemudian saya menemukan buku yang bagus oleh D. Allen, "Bagaimana mengaturnya: seni produktivitas tanpa stres."

Saya akan memberi Anda detail tentang hal itu di artikel selanjutnya. Berlangganan untuk tidak ketinggalan.

Anda dapat membeli buku ini dengan ini tautan dan Anda akan mengirimkannya melalui pos. Anda bisa mendapatkan versi digital buku itu disini .

Ngomong-ngomong, saya sarankan Anda untuk membaca buku super yang dapat memotivasi semua orang. Saya yakin Anda tidak akan menyesal.

Saya juga mulai menulis buku harian. Buku harian kertas biasa jauh lebih nyaman bagi saya daripada semua setara elektronik. Saya akui, saya sudah mencoba banyak, termasuk Evernote yang terkenal, tetapi ini bukan untuk saya.

Sekarang saya memiliki segalanya di bawah kendali, saya mulai menggunakan waktu saya lebih produktif dan saya berhasil melaksanakan semua tugas yang direncanakan. Ternyata - semuanya tidak begitu sulit.

Ilmu yang berkaitan dengan alokasi sumber daya waktu disebut manajemen waktu. Dan, sebagai aturan, orang yang ingin mempelajari seni ini, mencari bantuan dari spesialis yang membantu mendapatkan uang.

Kami akan membuatnya lebih mudah dan gratis.

Pertama, Anda perlu menentukan mengapa distribusi tugas gagal:

  1. Manusia tidak bertanggung jawab. Dia sama sekali tidak peduli apa yang dia punya waktu untuk lakukan dan apa yang tidak.
  2. Perfeksionisme. Ketika seseorang ingin melakukan semuanya sekaligus, dan yang terpenting adalah kualitatif. Memberi semua waktu dan upaya untuk satu kasus, sisanya "menggantung."
  3. Revaluasi kemampuan mereka sendiri. Terlalu banyak tugas dari rencana yang berbeda, yang sulit untuk ditangani dan semuanya harus dilakukan.

Ini adalah alasan utama yang dapat mencegah Anda menjalani kehidupan yang penuh. Dan apa yang Anda butuhkan untuk memperbaiki masalah ini.

Padahal, solusinya sangat sederhana. Agar Anda tidak lelah bekerja dan melakukan semua hal di rumah, Anda perlu menganalisis waktu Anda dan merencanakannya dengan benar.

Saya akan membahas ini lebih terinci.

1.Buat daftar tugas. Sebagai aturan, saya melakukan ini di malam hari atau di pagi hari berikutnya. Hanya daftar apa yang harus saya lakukan.

2.Buat distribusi urusan. Saya memberi peringkat hal-hal dalam urutan kepentingan.

3.Buat jadwalyang cocok dengan kasingnya.

Sepanjang hari Anda siap!

Saya akan menambahkan poin penting lainnya - ini adalah disiplin diri. Memang, tanpa itu, bahkan jadwal yang paling ditulis pun akan tetap di atas kertas. Anda tidak bisa menyerah pada kelemahan Anda, malas dan menunda sampai nanti. Penting untuk mengikuti jadwal dengan ketat dan kemudian Anda sendiri akan melihat betapa efisien dan produktifnya hari Anda berlalu.

Selain buku harian, ponsel dan komputer dapat membantu Anda dengan tugas yang direncanakan. Misalnya, pada ponsel, Anda dapat membuat segala macam pengingat yang tidak akan memungkinkan Anda menghabiskan waktu ekstra untuk beberapa bisnis. Dan jika Anda terus-menerus duduk di depan komputer atau laptop, Anda dapat menggunakan berbagai penjadwal elektronik (Evernote, Google Task, Todoist, Trello, dll.)

Meskipun tampaknya sederhana, pada kenyataannya, tetap pada jadwal itu cukup sulit, jadi pikirkan hadiah untuk diri sendiri. Maka akan lebih mudah dengan jadwal, dan di masa depan, jika Anda mau, Anda akan dapat sepenuhnya meninggalkannya, karena Anda akan belajar mengelola untuk melakukan hal-hal yang direncanakan tanpa itu.

Pertanyaan utama dari alokasi waktu yang tepat adalah bahwa seseorang tidak tahu apa yang harus diletakkan di latar depan. Ketika Anda belajar untuk melakukan ini, akan lebih mudah bagi Anda untuk hidup.

Jangan lupa untuk merencanakan hari Anda sedemikian rupa sehingga selalu ada waktu untuk keluarga Anda. Bagaimanapun, ini adalah hal terpenting dalam hidup!

Sekarang Anda tahu bagaimana mengalokasikan waktu untuk menyelesaikan semuanya.

Tonton videonya: Cara Meningkatkan IQ Hingga 40 Poin (Juli 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send

lehighvalleylittleones-com